Mentions
et données

Dénomination légale	L'Oasis de Forest ASBL (nom sportif : « Union Oasis Forest »)
Numéro d'entreprise (BCE)	0867.614.619
Siège social	Rue du Croissant 85, 1190 Forest, Belgique
Contact	union@oasisforest.be
Hébergement	GitHub Pages (GitHub, Inc.)

Les photos et logos publiés appartiennent au club ou à leurs auteurs. Toute réutilisation sans accord écrit est interdite.

L'Oasis de Forest ASBL, aux coordonnées ci-dessus, décide de l'usage des données décrites plus bas. Pour toute question ou pour exercer vos droits : union@oasisforest.be.

Inscription d'un jeune	Nom, prénom, date de naissance et catégorie du jeune ; nom, téléphone et e-mail de la personne de contact (et d'un second contact facultatif) ; montant déclaré payé ; preuve de paiement facultative. Les informations sont fournies par le représentant légal. Pourquoi : gérer l'affiliation, les cotisations et joindre la famille. Base : exécution de l'inscription demandée.
Annonces du club	Votre adresse e-mail, uniquement si vous cochez la case. Pourquoi : envoyer des annonces du club. Base : votre consentement, retirable à tout moment (lien de désinscription dans chaque message ou simple e-mail).
Droit à l'image	Votre choix (site, réseaux sociaux, supports du club, ou refus), le nom tapé comme signature, la date et la version du texte accepté, enregistrés dans la fiche du jeune. Les images elles-mêmes (photos, vidéos) sont décrites plus bas. Pourquoi : savoir qui peut apparaître où, et pouvoir le prouver. Base : le consentement du représentant légal, retirable à tout moment.
Contact partenaires	Prénom, nom, e-mail, message et pièce jointe facultative. Pourquoi : répondre à votre demande. Base : votre demande et notre intérêt légitime à y répondre.
Mesure d'audience	Pages vues et clics comptés par jour : page, type d'appareil, provenance (site référent) et durée de visite. Aucune adresse IP conservée, aucun cookie, aucun identifiant de visiteur. Pourquoi : savoir si le site est utile. Base : intérêt légitime.

Nous ne demandons ni carte d'identité, ni nationalité, ni information médicale via ce site. Ne joignez pas d'IBAN complet dans les messages libres ; une preuve de paiement peut en contenir un, nous l'utilisons uniquement pour vérifier le virement.

Les données ne sont ni vendues ni cédées. Elles transitent par des prestataires qui les traitent pour notre compte :

• Notion : fiches des affiliés et preuves de paiement ;
• Cloudflare : réception des formulaires et stockage des statistiques agrégées ;
• Brevo (France) : envoi des e-mails de confirmation et des annonces ;
• Google Workspace : boîtes mail du club ;
• Instagram, Facebook et TikTok : uniquement les images que vous avez autorisées pour les réseaux sociaux ;
• GitHub : hébergement des pages, qui peut journaliser l'adresse IP des visiteurs.

Certains sont situés aux États-Unis : les transferts reposent sur les garanties prévues par le RGPD (clauses contractuelles types ou cadre transatlantique de protection des données).

• Fiche d'affiliation : durée de l'affiliation, puis deux ans au plus.
• Justificatifs comptables (cotisations) : sept ans, obligation légale.
• Annonces : jusqu'à votre désinscription.
• Choix de droit à l'image : durée de l'affiliation, puis deux ans. En cas de retrait, nous gardons seulement la trace du retrait.
• Demandes partenaires : deux ans après le dernier échange.
• Statistiques : agrégées et anonymes, treize mois.

Le site ne dépose lui-même aucun cookie et ne contient aucun traceur publicitaire. Polices et icônes sont hébergées sur le site même.

Au premier passage, une fenêtre vous laisse choisir : « Tout refuser », « Tout accepter » ou « Personnaliser ». Deux réglages existent :

• Mesure d'audience anonyme : pages vues et clics comptés par jour, sans cookie ni adresse IP conservée. Active par défaut dans « Personnaliser », coupée par « Tout refuser ».
• Carte Google Maps : désactivée par défaut. Tant que vous ne l'acceptez pas, elle ne se charge que si vous cliquez sur « Afficher la carte » ; Google peut alors déposer des cookies.

Votre choix est mémorisé dans votre navigateur ; vous pouvez le modifier à tout moment avec « Gérer les cookies » en bas de page.

Les liens vers Instagram, Facebook, TikTok et WhatsApp mènent vers des services tiers soumis à leurs propres règles.

Le club prend des photos et des vidéos pendant les entraînements, les matchs et les événements. Un jeune n'apparaît de façon reconnaissable que si son représentant légal l'a autorisé, par écrit.

L'autorisation se donne dans le formulaire d'inscription ou sur la page dédiée aux jeunes déjà inscrits. Elle comporte trois choix indépendants, tous décochés par défaut :

• publication sur ce site ;
• publication sur les réseaux sociaux du club (Instagram, Facebook, TikTok) ;
• usage dans les supports du club : affiches, dossier de sponsoring, presse locale.

Refuser, ou ne rien cocher, n'a aucune conséquence sur l'inscription ni sur la participation du jeune : le club veille alors à ne pas le publier de façon reconnaissable (visage non visible ou flouté). Aucun nom complet, adresse ou numéro de téléphone n'accompagne une photo ; au plus un prénom dans une légende de match, avec accord.

Le représentant légal signe en tapant son nom ; la date et la version du texte sont enregistrées. Pour un joueur majeur, c'est le joueur lui-même qui décide.

Retirer l'autorisation : à tout moment, sans motif, en écrivant à union@oasisforest.be. Le club retire les images concernées du site et de ses réseaux dans les plus brefs délais. Il ne peut pas effacer ce qui a déjà été copié ou partagé par des tiers.

Vous pouvez demander l'accès à vos données, leur correction, leur effacement, la limitation de leur usage, vous y opposer ou les récupérer. Écrivez à union@oasisforest.be ; nous répondons dans le mois.

Vous pouvez aussi introduire une plainte auprès de l'Autorité de protection des données : Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, autoriteprotectiondonnees.be.